使命与职责：

(1) 集团文件档案存放管理：

    负责集团内部档案管理及档案升级工作；

    确定企业档案的范围和种类，设计档案分类方法、制作档案标识；

    归类存放文档，电子文件、声像档案的保管；

    制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具。

(2) 文件档案的借阅管理：

    认真履行各项借阅文件的程序；

    定期清整外借资料，督促各借阅人按时归还所借资料；

    建立各种借阅管理电子或手工台帐记录。

(3) 机要文书档案管理：

    负责集团机要文件的收整工作；

    定期清查保密文件；

    企业各项目开发文件的收集，整理工作。

(4) 集团合同档案的管理：

    集团合同文本盖章后及时编号归档，建立合同台帐备查；

    集团售房合同签证后的归档收整工作；

    定期对集团合同进行清查，监督各部室合同资料保管工作；

    做好合同资料的借阅及归还登记。

(5) 集团工程档案管理：

    对集团工程竣工档案进行收整，编码归类存档，建立台帐；

    及时将竣工档案发放到预算部门，进行结算；

    对已结算的竣工资料进行收整存档。

(6) 负责公司证照及人员证书的管理：

    负责办理公司证照的工商年检及各类工商登记手续：每年6月底前、12月底前均需至少完成一次对已存档的所有公司工商登记材料的梳理，确保所有存档的工商登记资料完整、真实和及时更新。对新设立的企业及原企业办理变更、注销登记的，需及时做好证照资料的存档与更新；

    负责组织公司指定人员参加公司所需证书的考试及办理证书的注册，负责办理人员证书的继续教育及延续注册，确保所有证书均在有效期内。在有证人员离职后，按公司规定及时做好证书的交接或注销手续。

(7) 按时完成领导交办的其他工作任务。